第一章 总则

第一条 文献信息资源是学校的重要办学条件，是图书馆文献信息服务工作的基础。为了进一步规范图书馆文献信息资源的建设与管理，构建全校的文献信息资源体系，为教学、科研和学科建设提供文献信息保障，依据教育部《普通高等学校图书馆规程》等相关文件精神，结合我校图书馆文献信息工作实际，制定本办法。

第二条 图书馆藏书由图书馆馆长牵头，带领分管副馆长，各部门负责人及采编部，指导文献信息资源的建设与管理，负责对图书馆文献信息资源采购、受赠等工作的决策；图书馆根据学校发展目标和师生读者的需求，系统地规划、选择、收集、组织和管理文献信息资源。

第三条 图书馆入藏的所有文献信息资源（含中外文书刊、其他载体资源等），适用本办法。

第二章 文献信息资源建设

第四条 建设目标

文献信息资源建设须严守意识形态安全，把牢正确政治方向，围绕把学校建设成为特色鲜明、有区域影响力的应用型本科院校的发展目标，以服务读者为宗旨，以提高文献保障能力为根本，遵循突出特色、保证重点、兼顾一般为原则，处理好教学与科研、基础与专业、深造与学习等各种关系，不断优化文献信息资源的学科、层次、类型，建设具有本校特色的文献信息资源体系。

第五条 文献采访

（一）采访原则

遵循公开、公平、公正的原则，按图书馆制定的文献采购方案和学校规定的采购流程执行。严格采访纪律，严防不良书刊流入图书馆。

（二）采访方式

文献采访以我校专业设置有关的文献及与专业相关联交叉学科文献为主，兼顾基础类、通识类文献。

1.书目采选，主要以各专业出版社、供应商推荐的书目为依据。

2.展会采选，适用于中标供应商按合同组织的线上及线下馆配会。

3.推荐采选，根据师生读者的推荐，采选符合使用要求的图书。

（三）组织采访

1.采访人员选书。采访人员应与各专业教师保持沟通联系，听取教师关于文献利用及需求信息反馈，通过多渠道了解师生的荐购信息，在深入调研分析的基础上做好相关专业的文献采访计划，保证采访质量。

2.专业教师选书。联系具有选书热情和学术专长的教学一线教师参与选书工作。采访人员定期整理图书选购目录，查重后发给专业教师，勾选后返回给采访人员进行订购。

3.有计划地组织教师、学生参与现场选购活动。

（四）纸质图书采购

1.采购重点。以国内各大出版社的最新出版物（特色文献除外）为主，以重点学科、新兴学科和特色文献为采购重点，确保重点专业、优势专业、特色专业的文献品种齐全，基础类、通识类文献选择性入藏，各学科文献系统发展。

2.复本控制。一般要求复本为4册，复本控制可根据采购经费及采购目标适当调整。

3.质量控制。保证正版，无法律纠纷；符合国家意识形态规定要求；符合大学生阅读层次；无印刷、装订、纸张材质等质量问题。

（五）纸质报刊采购

纸质报刊采购应符合纸质图书采购的质量控制要求，坚持实用性与阅读性的统一、科普性与娱乐性的统一、阶段性与连续性的统一，合理采选并适当调整报刊的品种与数量。

（六）采购验收

根据图书馆纸质图书采购合同相关条款，开展文献信息资源采购验收工作。

（七）财务结算

验收合格的文献经图书馆确认并完成资产入库登记手续后，按学校财务结算相关制度办理。

第六条 文献捐赠

文献捐赠是文献信息资源建设的补充，妥善处理赠书的分类与储藏。赠书应具有学术和收藏价值，符合学校的专业设置和学科建设需要。接受的图书捐赠，内容应符合厦门华厦学院图书馆文献捐赠管理办法要求。

第三章 文献信息资源管理

第七条 资产管理

根据学校和图书馆固定资产相关管理规定，文献信息资源购置部门应对所购文献建立完整目录，各批次发票及明细清单。

第八条 编目加工

凡是进入馆藏的纸质图书、中外文期刊、随书光盘、音像资料等文献信息资源，都应在图书管理系统中根据国家和行业的相关标准规范，对入藏的文献信息资源进行科学的加工整序，建立完善的信息检索系统，以实现全校文献信息资源的共建、共享。

第九条 文献典藏

文献购置部门将完成编目加工的纸质文献移送文献典藏部门。典藏人员根据编目清单核对册数、种数、分类等是否准确，检查财产号、书标等贴的是否正确、规范，发现问题及时退回编目加工。符合典藏要求的，根据各借阅室藏书分配，及时上架供读者借阅。文献典藏部门负责文献的意识形态安全日常检查工作，排查开架借阅文献，严禁思想、政治等有害读物传播，守好文献传播主阵地。违反意识形态安全的读物，一经发现，须立即下架封存。

第四章 文献下架与封存

第十条 文献下架

（一）下架原则

坚持专业性原则，保持馆藏的专业性和特色性。

坚持时效性原则，下架失去参考使用价值的文献及已有新版、修订版替代的旧版。

坚持完整性原则，保持连续出版物及分卷（册）文献的完整性。

坚持全面性原则，保证馆藏图书种类不减少，单本图书得到保留。

（二）封存形式

1.封存。严重缺页、破损，不能通过修补、复印等手段修复后投入流通的图书，馆内作封存处理。

2.入密集书库。符合下架封存要求的低借阅率图书，转入密集书库管理。

（四）下架封存程序

1.确定下架范围、方案，提供设备与技术支持，做好参与人员的分工与协调。

2.具体实施下架工作，包括图书下架、复核、数据标注、作图书处理、建下架账目等。

3.作下架处理的图书，须经馆长复核后修改相关数据，入密集书库的应在数据库中变更馆藏地点。

第十一条 文献丢失

（一）文献丢失的情形

作为文献信息资源的非计划退出，文献丢失有赔款丢失、管理丢失、带走丢失三种情形。

（二）文献丢失的处理

读者丢失文献相关赔偿处置按厦门华厦学院图书馆相关规定执行。

1.赔款丢失是指读者借后丢失文献，应作理赔处理。

2.馆内被盗或在转移过程中丢失的文献；读者因离职、离校借后未还的文献报知馆长后，按馆长的决定进行处理。

第五章附则

本办法由厦门华厦学院图书馆负责解释，自印发之日起执行。